Organisation du travail au bureau et à domicile

et Sabine Schrör, journaliste médicale Mis à jour le

Dr. Andrea Bannert travaille chez depuis 2013. Le docteur en biologie et médecine rédacteur a d'abord effectué des recherches en microbiologie et est l'expert de l'équipe sur les petites choses : bactéries, virus, molécules et gènes. Elle travaille également comme pigiste pour Bayerischer Rundfunk et divers magazines scientifiques et écrit des romans fantastiques et des histoires pour enfants.

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Sabine Schrör est rédactrice indépendante pour l'équipe médicale Elle a étudié l'administration des affaires et les relations publiques à Cologne. En tant que rédactrice indépendante, elle est à l'aise dans une grande variété d'industries depuis plus de 15 ans. La santé est l'un de ses sujets de prédilection.

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Que ce soit au bureau à domicile ou au bureau sur site : une bonne organisation du travail est essentielle pour rendre la vie quotidienne au bureau efficace et sans stress. Mais comment parvenez-vous à structurer judicieusement vos tâches entre les flots d'e-mails, de sonneries téléphoniques, de réunions et de distractions privées ? Vous trouverez ici des réponses à cette question et découvrirez quels conseils et outils faciliteront votre travail de bureau au quotidien.

Organisation du travail : moins de stress, plus d'efficacité

Vous connaissez probablement cette situation : vous êtes assis à votre bureau et venez de vous immerger complètement dans une tâche importante. Soudain, un collègue se tient à la porte et lui parle. Ou votre téléphone sonne - votre patron est en ligne. Ou votre boîte de réception signale un nouveau message. Vous êtes déjà arraché au travail concentré et devez reconsidérer vos priorités.

Au bureau à domicile, il existe de nombreuses autres sources de distraction. Les enfants demandent de l'aide pour leurs devoirs, le lave-vaisselle doit être vidé, le déjeuner ne cuit pas tout seul et, et, et.

Les exemples le montrent : les distractions et le stress font partie du travail quotidien, en particulier au bureau à domicile. Avec une organisation du travail sensée, cependant, beaucoup peut être fait pour que le stress ne devienne pas incontrôlable et que vous puissiez faire votre travail calmement et efficacement.

fixer les priorités

Comment bien structurer le travail au bureau ou au bureau à domicile ? En fixant des priorités. Triez les tâches à venir en fonction de leur importance et de leur urgence. Par exemple de A à D :

• Les tâches A sont importantes et urgentes, c'est-à-dire urgentes
• Les tâches B sont importantes, mais pas urgentes
• Les tâches C sont moins importantes, mais urgentes
• Les tâches D sont moins importantes et non urgentes

Déterminez maintenant les tâches que vous effectuerez vous-même et celles que vous déléguerez si nécessaire. Ensuite, classez vos tâches dans l'ordre chronologique et travaillez-les en conséquence.

Gestion du temps

Le temps est une denrée précieuse. Plus vous utilisez votre temps de travail efficacement, plus vous avez de place pour d'autres choses. De plus, vous réduisez votre stress personnel si vous n'avez pas à vous précipiter pour continuer votre travail, mais travaillez sur la base d'un horaire bien pensé. La meilleure chose à faire est de jeter un œil à vos tâches habituelles et de noter le temps dont vous avez besoin pour quelle tâche. Cette vue d'ensemble est une bonne base pour une planification quotidienne et hebdomadaire structurée.

Planification quotidienne et hebdomadaire

Il vaut la peine de créer des plans quotidiens et hebdomadaires en fonction de votre liste de priorités et de votre analyse tâche/temps. Ces aperçus structurent clairement votre journée de travail et vous donnent la sécurité de ne rien oublier et d'utiliser efficacement votre temps de travail :

• Dans le programme quotidien, vous déterminez les heures de la journée auxquelles vous souhaitez effectuer certaines tâches. Peut-être préférez-vous téléphoner l'après-midi plutôt que le matin ? Ou, comme le montre l'expérience, êtes-vous plus concentré aux premières heures du matin ? Si possible, tenez-en compte dans votre planification.Regroupez les tâches similaires en groupes de tâches et attribuez-leur des plages horaires spécifiques. Planifiez également vos pauses avec fermeté et faites attention aux plages horaires qui vous permettent de réaliser des tâches inattendues.
• Le planning hebdomadaire donne un aperçu de toutes les tâches qui sont dues au cours de la semaine. Il est préférable de le créer tous les vendredis pour toute la semaine suivante. Assurez-vous d'inclure des tampons de temps ici aussi ! En règle générale : prévoyez au maximum 80 % du temps de travail disponible. Les 20 pour cent restants sont disponibles pour des travaux ad hoc.

Conseils supplémentaires pour le bureau à domicile

Ceux qui travaillent à domicile sont régulièrement confrontés à d'autres défis en termes d'organisation du travail. En raison de l'absence de séparation spatiale du travail et de la vie privée, un obstacle majeur est de se séparer strictement de la vie privée pendant le travail. En cas d'échec, le risque est grand de s'enliser et de perdre le focus entre les exigences professionnelles et familiales. Parce qu'il y a beaucoup plus de possibilités de distraction qui se cachent à la maison qu'au bureau sur place : il suffit d'allumer la machine à laver entre les deux, de la passer brièvement l'aspirateur ou enfin d'appeler à nouveau grand-mère - les tentations sont nombreuses. Surtout lorsque vous n'êtes pas seul au bureau à domicile, mais que votre partenaire travaille également à la maison et que les enfants sont scolarisés à la maison.

Cependant, il existe quelques trucs et astuces qui vous aideront à travailler de manière ciblée et structurée dans votre bureau à domicile.

Définir clairement et respecter les heures de travail

Déterminez exactement à quelles heures vous travaillez et quand vous faites des pauses pendant combien de temps. Discutez de votre horaire avec la famille et convenez que vous ne serez pas dérangé pendant les heures de travail. De petits rituels peuvent aider. Par exemple, faites en sorte que le message « Ne pas déranger » s'applique lorsque la porte du bureau est fermée.

Concevez votre lieu de travail de manière professionnelle

Lorsque vous travaillez à domicile, il est important de pouvoir passer rapidement du mode privé au mode travail. Un poste de travail séparé et meublé par des professionnels aide. Votre propre étude est bien sûr idéale. Mais même si la table de la cuisine est votre bureau à domicile, vous pouvez utiliser quelques astuces pour créer une atmosphère de travail. Par exemple, asseyez-vous toujours au même endroit et utilisez une chaise de bureau. Les ustensiles de bureau tels que les perforatrices et les boîtes à stylos créent une atmosphère de bureau. Il est également utile de ne pas s'asseoir devant le PC en pantalon de survêtement ou de pyjama, mais de s'habiller comme si vous alliez au bureau.

Créer des rituels

Commencez votre journée de travail par un rituel personnel et terminez-la par un autre. Cela vous permettra de changer plus facilement de rôle. Il n'y a pas de limites à votre imagination. Essayez ce qui fonctionne le mieux pour vous.

Configurer un deuxième numéro de téléphone

Lors de la séparation de la vie professionnelle et privée, un numéro de téléphone séparé pour les appels professionnels est également utile. De cette façon, les appels privés ne vous distraient pas de votre travail.

Équilibre travail-vie sain

En dehors d'une bonne organisation du travail, une chose est particulièrement importante pour éviter ou réduire le stress : une relation saine entre travail et loisirs, maître-mot de l'équilibre travail-vie. Si vous faites attention à cela et que vous structurez également bien votre travail au bureau à domicile et au bureau sur place, vous offrez une petite cible au stress malsain.

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